调解员的保密承诺
调解员的职责,是协助争议双方达成协议。为了有效进行调解,调解员需要充分了解双方立场及相关情况。
各方通常会与调解员签署调解协议,而其中一般会规定调解员必须对各方提供的信息保密。
以下是调解过程中需要特别注意的一些事项:
- 调解员未经您的同意,不得向另一方透露其从您处获得的信息;
- 您可与调解员坦诚讨论自身立场,而无需担心相关内容会在未经授权情况下向另一方披露;
- 如您授权调解员代表您与另一方沟通,应先确认调解员将具体传达哪些内容;
- 于调解前提交予调解员的立场文件,应注明 “Without Prejudice”,以表明有关内容不得于法院中作为证据使用;以及
- 调解员于调解结束后销毁笔记,属于标准行业做法。
通过签署调解协议,调解员将于合同上承担保护您保密信息的责任。
此外,调解员亦受专业道德义务约束。因此, 您可较安心地向调解员公开讨论案件情况及寻求意见,并知道您的保密信息受到保护。
保密性与法院证据
那么,如调解未能成功解决争议,而案件最终进入法院程序,会怎样?
根据《Evidence Act 2008 (Vic)》第 131 条:
一方于尝试协商和解过程中向另一方提供的信息,一般不得于日后作为法院证据使用。
换言之:
您可本着诚信提出和解建议及讨论争议,而无需担心有关内容日后于法庭上对您不利。
不过,需要注意的是:您仍可能向另一方披露某些可被其策略性利用的信息,
因此,在与另一方讨论时仍需保持谨慎。
保密规则的重要例外
法律亦存在若干重要例外情况,使调解中的信息仍可能于法院使用。主要包括:
1. 执行和解协议
如法院争议涉及:执行调解中达成的协议,则相关协议内容可作为证据提交法院。
2. 与法律费用有关
一般原则上:法院诉讼败诉方需支付部分对方法律费用。
但如某方曾拒绝合理和解建议:其可能失去部分费用补偿权利,甚至需自行承担额外法律费用。
因此:法院可考虑调解中的和解建议以决定费用问题。
3. 各方同意披露
如各方同意:有关证据可向法院披露。
4. 信息本身并非保密
如:
- 所有各方同意披露;或
- 有关信息原本并非本身无保密性质,
则相关内容亦可能被使用。
5. 涉及欺诈或违法行为
如有关证据涉及:
- 欺诈;
- 违法行为;或
- 滥权,
则亦可能例外获准使用。
总结
简单而言:如调解未能解决争议,法院一般不会于裁定争议本身时,考虑调解中的和解建议或其他保密信息。
但法院仍可能于以下问题中考虑有关内容:
- 法律费用;或
- 是否存在可执行协议。
这些法律保障,有助确保调解成为一个安全且有效的争议解决方式。
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Caroline Callegari 是尚德律师事务所的协理合伙人,同时也是维多利亚法律协会认证的商业诉讼专家 (Accredited Specialist -Commercial Litigation)。
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