调解 (Mediation) 前需要准备什么?一文了解调解前的重要事项

您是否希望在第一次参加调解 (Mediation) 前做好充分准备?以下实用建议,将帮助您了解调解过程中会发生什么,以及如何更好地为首次调解做好准备。

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调解 (Mediation) 与仲裁 (Arbitration) 或法院诉讼 (Litigation) 等其他争议解决程序有所不同。

调解是由双方在调解员 (Mediator) 的协助下,透过保密协商的方式,尝试就争议达成双方同意的解决方案。

调解员不会就案件或争议作出裁决。相反,调解员的角色是协助双方进行沟通、协商及推动谈判进程。

先了解调解 (M ediation)流程

调解与仲裁 (Arbitration) 或法院审讯 (Trial) 等争议解决程序有所不同。

调解是由双方在调解员 (Mediator) 的协助下,透过保密协商方式,尝试就争议达成双方同意的解决方案。

调解员不会对案件或争议作出裁决。相反,调解员的职责是协助双方进行协商,包括:

  • 协助双方聚焦争议重点;
  • 分析双方个案的优势及弱点;以及
  • 协助双方寻找潜在解决方案。

让自己保持放松及舒适

诉讼程序往往令人感到压力,而调解亦不例外。

建议您在调解前一晚尽量充分休息。由于调解通常较法院审讯轻松,因此建议穿着让自己感到舒适的服装。

调解有机会持续一整天,因此亦建议您提前考虑调解地点附近是否有食物及饮品供应。必要时,可自行准备食物、饮品及小食。

很多人往往低估了“疲累及饥饿”对谈判的影响。有时候,当事人只是因为太疲惫或太饿,便可能在长时间谈判中作出原本不愿接受的让步。

此外,调解往往亦是一个情绪压力较大的过程。建议您提前思考,在调解过程中可能会听到哪些令您情绪波动的内容,并预先准备适合自己的情绪管理方式。

如您在调解过程中感到压力过大或情绪激动,您亦可以要求调解员安排休息时间。

提前整理争议重点及可能解决方案

在调解前,您通常已经知道自己最希望达成的结果。

然而,如过于坚持单一立场,反而可能降低解决争议的机会,因为这会限制您以更灵活及具创意方式解决问题的空间。

因此,在调解前,建议您:

识别争议重点

除了厘清您自身关注的问题外,亦应尝试思考:

  • 对方最重视哪些问题;以及
  • 对方最希望达到什么结果。

思考各种可能解决方案

在考虑解决方案时,建议保持开放及灵活。

即使是涉及金钱或货物的商业纠纷,往往亦存在多种可接受的解决方式。

同时,您亦应现实地考虑双方实际上“能做什么”及“不能做什么”,因为即使达成协议,如最终无法执行,亦没有实际意义。

BATNA / WATNA:调解前必须思考的重要概念

“BATNA” 是指:

当协商失败、无法达成协议时,一方所能采取的最佳替代方案(Best Alternative to a Negotiated Agreement)。

而 “WATNA” 则是指:

当协商失败时,最坏可能发生的结果(Worst Alternative to a Negotiated Agreement)。

换言之,在参与调解时,您应同时考虑:

  • 如果无法达成和解,自己最好的选择是什么;以及
  • 最坏情况下可能面对什么后果。

理解这两个情景,有助您更清楚认识调解及和解的重要性。

请记住,调解的最终目标,并非一定要取得“最理想”的结果,而是在现实情况下,争取一个“自己能够接受及继续向前”的解决方案。

提前规划您的沟通方式

在准备调解时,提前规划沟通方式非常重要。

您应思考:

  • 希望如何表达对自己重要的争议事项;以及
  • 哪些内容您不希望在调解过程中向对方透露。

虽然调解通常属于保密程序,而双方在调解中的沟通内容,一般亦不能在之后的法院审讯中作为证据使用,但这并不代表对方无法从调解过程中获取某些策略性优势。

因此,在规划沟通内容时,您需要在以下两者之间取得平衡:

  • 适当披露信息,以提高争议成功解决的机会;以及
  • 避免透露过多可能影响自身立场或策略优势的信息,尤其是在调解最终未能达成和解的情况下。

律师/支持人士

很多调解程序都会允许当事人由律师陪同出席。

由律师陪同参与调解的好处包括:

  • 代表您陈述争议重点;
  • 就调解过程中出现的法律问题提供即时意见;
  • 如成功达成和解,协助起草和解条款,以保障您的权益;以及
  • 在整体过程中,让您感到更安心及更有信心。

由于对方亦可能会由律师代表,因此您应认真考虑,自己是否愿意在没有律师协助的情况下单独参与调解。

如调解程序不允许律师出席,通常亦会允许您携同一名支持人士 (Support Person) 参加,但该人士需同意遵守调解程序的保密要求。

虽然支持人士一般不会代表您发言,但其可以:

  • 在场给予情绪支持;以及
  • 于调解过程中私下与您讨论相关事项,协助您应对调解压力。

以上建议可协助您为调解程序做好基本准备。

尚德律师事务所如何协助您?

如您希望由律师陪同出席调解,或希望在调解前就争议事项取得法律意见,欢迎联系尚德律师事务所。

欢迎联系尚德律师事务所的争议与诉讼法律团队。我们拥有维多利亚法律协会认证的商业诉讼专家,竭诚为您提供专业、贴心的法律服务。

电话:8561 3388
电邮:sp@sharrockpitman.com.au

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Mitchell Zadow

Mitchell 是本所的执行管理合伙人 (Managing Principal),同时也是由维多利亚法律协会认证的商业法认证专家。

他还专注于雇佣法、遗嘱与遗产规划及遗产认证 (Probate)相关事务。如需进一步咨询,请致电 Mitchell 直线 (03) 8561 3318

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