引言
一份完善的供应合同中,有许多关键事项需要仔细考虑并清楚列明。部分条款未必会出现在标准合同内,因此,在签署合同前,充分理解相关条款及法律用语尤为重要。
重要条款及其在供应合同中的作用
价格
合同期内价格是否固定?供应商是否可在特定情况下调高价格 (例如原材料成本上涨或外汇汇率波动)?这些内容都应在合同中明确列明。
产品
合同应清楚列明产品的类型/型号、数量及其他规格,以避免日后出现“交付产品是否正确”的争议。
保修
合同通常会列明供应商就产品责任、产品缺陷及其他保修事项所承担的责任。
从海外进口产品的企业应特别注意,即使产品由海外制造商生产,企业仍可能需要承担制造商保修责任。因此,企业应确保产品从一开始便符合可接受质量标准,或要求供应商提供赔偿保障 (indemnity)。
交付
如客户对交货时间有严格要求,应在合同中清楚列明。客户亦可考虑在合同中加入条款,规定若供应商未能准时交货,需作出相应赔偿。
合同亦应明确列明货物风险何时转移至客户,特别是在国际贸易情况下更为重要。
付款
供应商应明确列明付款时间及付款方式,以及在客户拖欠付款时,供应商是否有权收取利息、暂停交货或终止合同。
所有权保留条款
若客户在未完成全额付款前已取得货物,供应商应考虑加入“所有权保留条款”,确保货物所有权在收到全额付款前仍归供应商所有。
个人财产担保登记册 (PPSR)
供应商亦应加入 PPSR 条款,以便在 “个人财产担保登记册” (Personal Property Securities Register) 上登记其对客户资产的担保权益,作为未付款项的保障。
如客户日后无力偿债,该登记有助供应商在追讨债务时,较其他无担保债权人享有优先权。
董事担保
无论是供应商还是客户 (通常为公司),均应考虑要求对方提供董事个人担保,以保障合同项下的相关责任及义务。
不同企业可能还涉及其他重要事项需要纳入合同中。因此,在签订任何供应合同前,建议先咨询法律专业人士,以协助您了解相关风险及合同内容。
提前获得法律意见,往往能为企业节省大量未来可能产生的时间、成本及压力。
如果其中一方希望终止合同安排怎么办?
一般而言,每份合同都会列明相关条款,说明合同在何种情况下可以被终止。
然而,如果您希望终止一份合同,在采取行动前,强烈建议先寻求法律意见。原因是,一旦未能以正确方式及合法理由终止合同,相关后果可能非常昂贵。
根据合同法,如一方尝试终止合同,但终止方式不当,另一方可能会主张该行为显示您无意继续履行合同 (即 “毁约” 或 repudiation of contract)。
在这种情况下,您可能需要承担赔偿责任,而这些损失原本是可以透过正确终止合同而避免的。
尚德律师事务所如何协助您?
在协商及签订供应合同前,充分了解自身法律权利十分重要。
如您需要有关供应合同的法律协助,欢迎联系尚德律师事务所的商业法法律团队。
我们拥有维多利亚法律协会认证的商业法专家,竭诚为您提供专业、贴心的法律服务。
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Mitchell 是本所的执行管理合伙人 (Managing Principal),同时也是由维多利亚法律协会认证的商业法认证专家。
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