油价飙升,供应商与承包商该如何应对?

尽管中东地区近期宣布达成停火协议,但战争所造成的影响预计仍将持续一段时间。

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尽管中东地区近期宣布达成停火协议,但冲突带来的影响预计仍将持续一段时间。燃油价格持续波动,未来仍可能继续影响企业营运成本。尚德律师事务所商业法律师 Mehraaz Sidhu 将为您分析供应商及承包商应留意的法律风险及应对建议。

引言

近期燃油价格持续波动,而联邦政府亦宣布,将燃油消费税(Fuel Excise)减免措施暂时延长至 2026 年 8 月 2 日。不过,每公升减免金额已由原来的 32 澳分 调整为 16 澳分

对于企业而言,商业交易最重要的因素之一就是确定性,尤其是在供应货品或承接工程项目时更是如此。

不少工程项目需要较长时间才能完成,因此相关合同通常会提前数个月,甚至数年签订。

虽然部分合同会针对市场价格波动作出安排,但极少会预料国际冲突、长期战争,以及由此引发的供应链中断、运输路线受阻、汇率波动等因素,对企业营运成本造成的重大影响。

困境一:合同已签订且为固定价格,现在燃油价格上涨,我可以调整合同价格吗?

如果合同属于固定价格(Fixed Price Contract),并且已于霍尔木兹海峡局势升级前签订,现时因燃油价格上涨导致成本增加,是否可以提高合同价格?

遗憾的是,一般情况下不能

一旦双方已协定合同价格并正式签署合同,承包商便需自行承担市场价格上涨所带来的风险,包括燃油价格上涨所增加的成本。

此外,如有关工程受《1995年住宅建筑合同法》(Domestic Building Contracts Act 1995 (Vic))规管,供应商亦不得仅因商业环境变化而调整合同价格。

困境二:我可以利用 Prime Cost Items 或 Provisional Sums 来管理燃油价格风险吗?

对于预计材料价格可能上涨,或未来采购存在不确定性的供应商而言,确实可以考虑采用相关安排。

不过,这些安排必须:

  • 于签订合同前提出;以及
  • 清楚列入合同条款之中。

相关材料或工程必须分别列为:

  • Prime Cost Items(暂定采购项目);或
  • Provisional Sum Items(暂定工程金额)

如此一来,合同价格便可按照实际采购成本进行调整,而毋须预先锁定一个日后可能因市场变化而失真的价格。

使用时需特别注意

Prime Cost Items 及 Provisional Sums 并非用来规避固定价格合同,而是适用于真正存在不确定性的项目。

此外:

  • 有关价格或工期调整的估算必须合理,并以合理谨慎及专业方式计算;
  • 供应商亦应于可行情况下尽快向客户提供发票、收据或其他证明实际成本的文件。

困境三:我可以加入成本上涨条款(Cost Escalation Clause)来应对燃油价格上涨吗?

对于受《1995年住宅建筑合同法》规管的住宅建筑合同而言,成本上涨条款(Cost Escalation Clause)并不被允许

困境四:我可以如何在合同中加入保障机制,以降低未来价格上涨的风险?

预留合理的风险缓冲(Contingency)

在报价时,应同时考虑目前市场情况及未来价格走势,包括完成工程所需的所有材料。

虽然报价可能因此较高,但可避免签约后因成本急升而承担法律及商业风险。

缩短合同期限或分阶段施工

合同签订至工程完成的时间越长,面对价格波动的风险便越高。

如条件许可,可考虑将工程分阶段进行,并于每一阶段开始前重新检视及确定价格,以降低市场波动带来的影响。

加入特别条款(Special Conditions)

合同亦可加入特别条款,允许供应商在特定情况下建议更换建筑材料,例如以价格较低但品质相当的材料取代成本较高的材料。

不过:

  • 不得降低材料品质;以及
  • 所有更改均须取得对方同意。

困境五:如燃油价格上涨导致运输延误,我可以申请延长工期吗?

如燃油价格上涨导致设备或建筑材料运输延误,并进一步影响工程开工或施工进度,供应商在某些情况下可申请延长工期(Extension of Time)。

不过,申请延长工期必须能够证明:

延误是直接由于燃油价格上涨所导致的运输或供应延误而产生。

困境六:如果我尝试与客户协商加价,但遭拒绝,会怎样?

如现有合同并无任何有关燃油、材料价格上涨或价格调整机制的条款,则双方仍须按照已签署合同所载的价格履行合同。

换言之,供应商一般不能单方面提高价格。

如您认为,在现时情况下已无法继续履行合同,建议尽早寻求法律意见。

根据工程进度及合同情况,您或许仍有其他可行方案,以减少违约风险或损失。

尚德律师事务所如何协助您?

如果当前市场环境的不确定性令您的商业合同面临风险,您或许仍有法律途径可协助降低违约风险及潜在财务责任。

尚德律师事务所拥有维多利亚法律协会认证的商业法专家,可为企业提供合同审阅、风险管理及商业策略建议,协助您的企业在充满不确定性的市场环境下,更有效保障自身权益。

欢迎联系尚德律师事务所的商业法团队。我们秉持 “尚德为本,尚诚致胜” 的理念,竭诚为您提供专业、贴心的法律服务。

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本文信息仅供一般参考,不构成法律意见。任何具体法律事务应与我们的律师进行个别咨询。

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Mehraaz Sidhu

Mehraaz Sidhu 是尚德律师事务所商业法、劳动法及慈善与非营利组织法法律团队的资深律师。欢迎联系 Mehraaz , 电话: (03) 8561 3325 或发邮件至 mehraaz@sharrockpitman.com.au

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